1. Operatorul de date
Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin website-ul https://voceademaine.ro este:
- SUN IT SURVEILLANCE S.R.L.
- CUI: RO35508541 · Reg. Com.: J15/100/2016
- Sediu: Str. Tineretului, Nr. 334, Comuna Mogoșani, Jud. Dâmbovița, România
- Email: contact@voceademaine.ro · Telefon: 0772 013 535
2. Categorii de date prelucrate
- Date de identificare ale concurentului: nume, prenume, data nașterii, vârstă, localitate, școală/instituție.
- Date de contact ale părintelui/tutorelui: nume, prenume, telefon, email, adresă.
- Date de facturare: nume/denumire plătitor, CNP/CUI, adresă, IBAN (după caz).
- Date artistice: secțiune, categorie de vârstă, repertoriu, materiale audio (negative).
- Date de imagine: fotografii și înregistrări video realizate în timpul evenimentului.
- Date tehnice: adresa IP, tip de browser, cookie-uri esențiale.
3. Scopurile prelucrării și temeiul legal
- Înscrierea și organizarea concursului — executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).
- Emiterea facturilor și evidența contabilă — obligație legală (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR).
- Procesarea plăților online — executarea contractului, prin procesatorul NETOPIA Payments.
- Comunicări organizatorice (program, modificări, confirmări) — interes legitim și executarea contractului.
- Promovarea evenimentului (foto/video pe site și rețele sociale) — pe baza consimțământului explicit al participantului/părintelui (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).
4. Destinatarii datelor
Datele pot fi transmise către:
- Procesatorul de plăți NETOPIA Payments (pentru tranzacții cu cardul);
- Furnizori de servicii de găzduire web și email;
- Contabil autorizat și autorități fiscale (ANAF) — în limita obligațiilor legale;
- Membrii juriului — exclusiv datele necesare evaluării artistice;
- Autorități publice competente, la solicitarea legală a acestora.
Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European.
5. Perioada de stocare
- Date de înscriere și artistice — 3 ani de la încheierea ediției.
- Documente financiar-contabile (facturi, contracte) — 10 ani, conform legii.
- Materiale foto/video promoționale — pe durata în care sunt utilizate, retrase la cererea expresă.
6. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, aveți dreptul la:
- Acces la datele personale prelucrate;
- Rectificarea datelor inexacte;
- Ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat");
- Restricționarea prelucrării;
- Portabilitatea datelor;
- Opoziție la prelucrare;
- Retragerea consimțământului, în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- Depunerea unei plângeri la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
Cererile pot fi transmise pe email la contact@voceademaine.ro. Vă vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile.
7. Date despre minori
Întrucât majoritatea participanților sunt minori, înscrierea este efectuată exclusiv de părinte/tutore legal, care confirmă acordul informat pentru prelucrarea datelor copilului în scopurile organizării concursului.
8. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor: conexiune securizată HTTPS, control al accesului, parole criptate, copii de siguranță, separarea mediilor de producție.
9. Cookie-uri
Site-ul folosește exclusiv cookie-uri strict necesare funcționării (sesiune, autentificare admin, preferințe de instalare PWA). Nu folosim cookie-uri de marketing sau de profilare. Puteți bloca cookie-urile din setările browserului, însă unele funcționalități pot fi afectate.
10. Modificarea politicii
Prezenta Politică poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.